Datenschutzhinweise für die Mental Gym Community auf Skool.

Die folgenden Hinweise sind von allen Personen, die Mitglied der 4happyminds
Community werden wollen zu beachten. Diese Community wird auf der Plattform „Skool“
betrieben und es ist erforderlich sich zunächst bei „Skool“ anzumelden, um Mitglied der
Community zu werden. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die
Plattform Skool und bei deren Nutzung verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von
Skool: www.skool.com/legal?t=privacy Für diese Verarbeitung liegt die Verantwortung
allein bei Skool.

Diese Datenschutzhinweise sind daher nur relevant für die personenbezogenen Daten die
für die Anmeldung zur 4happyminds Community übermittelt werden.

1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

4minds GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Jörn-Marc Vogler
Am Sandtorkai 77
20457 Hamburg
Telefon: 0711 26898247
E-Mail: info@4-minds.com

2. Art der erhobenen personenbezogenen Daten

Um der 4happyminds Community beizutreten erheben wir die folgenden
personenbezogenen Daten für die Mitgliedschaft:
Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

a. Zwecke für die der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die unter 2. genannten personenbezogenen Daten zur telefonischen
Kontaktaufnahme und Kontaktaufnahme per E-Mail zur Information und Werbung
über Angebote der Verantwortlichen. Als Gegenleistung hierfür wird Zugang zu der
4happyminds Community auf Skool gewährt.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der unter 2. genannten personenbezogenen
Daten ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst.
b) DSGVO. Die Nutzer der 4happyminds Community verpflichten sich, für den
Erhalt des Zugang zu der 4happyminds Community die unter 2. genannten
personenbezogenen Daten an die Verantwortliche zu übermitteln und müssen
zudem einwilligen, auf Basis dieser Daten telefonisch und per E-Mail von der
Verantwortlichen zum Zwecke der Information und Werbung kontaktiert zu werden.

4. Weitergabe der personenbezogenen Daten

Es erfolgt keine Weitergabe der unter 2. genannten personenbezogenen Daten an Dritte,
sondern ausschließlich an Auftragsdatenverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO, die im
Auftrag der Verantwortlichen handeln. Auftragsverarbeiter ist jeder, der in unserem Auftrag
für uns – also insbesondere in einem Weisungs- und Kontrollverhältnis zu uns –
personenbezogene Daten verarbeitet Entsprechend der Vorgaben des Art. 28 DSGVO
schließen wir mit jedem unserer Auftragsverarbeiter einen Vertrag, um diesen auf die
Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften zu verpflichten und Ihren Daten somit
umfassenden Schutz zu gewähren.

Hierzu gehören etwa IT-Dienstleister, IT-Serviceprovider, Marketingagenturen und ein
beauftragtes Callcenter. Diese Auftragsverarbeiter sind mit der technischen Betreuung der
The Mental Gym Community beauftragt und sind unter der Verantwortung der
Verantwortlichen an der Verarbeitung der Daten beteiligt. Mitarbeiter des Callcenters und
der Marketingagenturen kontaktieren die Mitglieder der The Mental Gym Community nach
der Registrierung im Auftrag der Verantwortlichen, um diese über passende
Dienstleistungen der Verantwortlichen zu informieren bzw. diese zu bewerben.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt daher nur in absoluten Ausnahmefällen, wenn eine
rechtliche Verpflichtung hierzu besteht, etwa bei Anfragen von Behörden oder Gerichten.

5. Speicherdauer und Löschung

Ihre für den Zugang zu der 4happyminds Community übermittelten personenbezogenen Daten
werden von uns dauerhaft gespeichert und nur gelöscht, wenn dies aufgrund gesetzlicher
Vorschriften erforderlich ist.

6. Rechte des Betroffenen

Ihnen stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

a. Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht
umfasst dabei Informationen über

o die Verarbeitungszwecke
o die Kategorien der personenbezogenen Daten
o die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre
Daten offengelegt wurden oder werden
o die geplante Speicherdauer oder zumindest die Kriterien für die Festlegung
der Speicherdauer
o das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung oder Widerspruch
o das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
o die Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten, sofern diese nicht bei uns
erhoben wurden
o das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten

b. Berichtigung
Ihnen steht nach Art. 16 DSGVO ein Recht auf unverzügliche Berichtigung
unrichtiger oder unvollständiger gespeicherter personenbezogener Daten bei uns zu.

c. Löschung
Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten bei uns zu verlangen, soweit die weitere Verarbeitung
nicht aus einem der nachfolgenden Gründe erforderlich ist:

o die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder
auf sonstige Weise verarbeitet wurden, noch notwendig
o zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
o zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem
Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der
Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe,
die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde
o aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO
o für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder
historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89
Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich
die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder
ernsthaft beeinträchtigt
o zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

d. Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten aus einem der nachfolgenden Gründe verlangen:
o Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
o Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der
personenbezogenen Daten ab.
o Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
o Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
ein.

e. Unterrichtung
Wenn Sie die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 oder Art. 18 DSGVO verlangt
haben, teilen wir dies allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten
offengelegt wurden, mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit
einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Sie können von uns verlangen,
dass wir Ihnen diese Empfänger mitteilen.

f. Übermittlung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben ebenfalls das Recht, die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu
verlangen, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgte und
auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a)
oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht.

g. Widerruf
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, ihre erteilte Einwilligung nach Art.
6 Abs. 1 Buchst. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DSGVO jederzeit uns gegenüber zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Zukünftig dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer widerrufenen
Einwilligung beruhte nicht mehr fortführen.

h. Beschwerde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu
beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich z.B. an die für
Hamburg zuständige Behörde wenden:
Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str 22, 20459 Hamburg,
Tel.: 040/42854-40 40, E-Fax: 040/4279–11811,
E-Mail: mail-box@datenschutz.hamburg.de.

i. Widerspruch
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung
richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne
Angabe der besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem
Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@4-
minds.com.

j. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung
– einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die
Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

o für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns
erforderlich ist
o aufgrund von Rechtsvorschriften der Europäischen Union oder der
Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese
Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und
Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten
o mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien
personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9
Abs. 2 Buchst. a) oder g) DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der
Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in i) und iii) genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen,
um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu
mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person von unserer Seite,
auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung
gehört.

Stand: 22. August 2024